home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d6 / 1099m14.arc / 1099M.DOC next >
Text File  |  1990-11-07  |  34KB  |  987 lines
  1.  
  2.  
  3.                   1099 Series
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                   IRS 1098, 1099 Forms Preparation
  8.  
  9.  
  10.  
  11.                   Version  1.4
  12.                   Released 08-21-90
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                   Herron Software
  18.                   P.O. Box 1288
  19.                   Battle Ground, Washington  USA  98604
  20.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.          COPYRIGHT 1987-1990 Phil Herron.  ALL RIGHTS RESERVED.
  25.  
  26.  
  27.                   DISCLAIMER OF WARRANTY
  28.          __________________________________________
  29.  
  30.  
  31.  
  32.          THIS PRODUCT IS PROVIDED FOR EVALUATION, AS IS
  33.          AND WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND.  THE AUTHOR
  34.          MAKES NO EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
  35.          INCLUDING BUT NOT LIMITED TO MERCHANTABILITY
  36.          OR FITNESS FOR ANY PURPOSE.  IN NO EVENT SHALL
  37.          THE AUTHOR BE LIABLE FOR LOSS OF PROFIT OR ANY
  38.          OTHER COMMERCIAL DAMAGE ARISING FROM EITHER
  39.          THE USE OF OR THE INABILITY TO USE THIS PRODUCT.
  40.  
  41.  
  42.  
  43.          This product should be thoroughly evaluated
  44.          using backed up or noncritical data and files.
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.   ______________________________________________________________
  50.  
  51.   Evaluation Preface                                     Section
  52.   ______________________________________________________________
  53.  
  54.   Shareware.............................................. 0.1.0
  55.     What it is........................................... 0.1.1
  56.     License Terms........................................ 0.1.2
  57.     Registration......................................... 0.1.3
  58.       Benefits, Forms, Fees, Quantity discounts
  59.  
  60.   Evaluation............................................. 0.2.0
  61.     Evaluation Version................................... 0.2.1
  62.     Evaluation Menu...................................... 0.2.2
  63.     Virus Prevention..................................... 0.2.3
  64.  
  65.  
  66.  
  67.   _____________________________
  68.  
  69.   0.1.0          Shareware
  70.   _____________________________
  71.  
  72.  
  73.  
  74.   0.1.1   The SHAREWARE Concept
  75.   _____________________________
  76.  
  77.   "Shareware" is a software distribution method which enables
  78.   the potential user to obtain software at very low initial
  79.   cost, for evaluation on a trial basis.
  80.  
  81.   You can evaluate the software in your own environment, on your
  82.   own machine, with the programs and data that you normally use.
  83.   You're not required to become a registered user unless the
  84.   software meets your needs.
  85.  
  86.   Another benefit of Shareware is lower pricing.  By minimizing
  87.   the marketing and advertising expenses associated with more
  88.   traditional software distribution methods, Shareware products
  89.   can be priced lower.  You don't pay for what you don't need or
  90.   use.
  91.  
  92.   You are encouraged to share the evaluation version of this
  93.   software with others, so long as you follow the limitations
  94.   set forth in the LICENSE TERMS section below.
  95.  
  96.  
  97.   0.1.2   LICENSE TERMS
  98.   _____________________
  99.  
  100.   This product and its documentation are copyrighted and owned
  101.   solely by the author, who reserves all rights to any benefits
  102.   derived from it.  It is distinctly separate from, and should
  103.   not be confused with, those categories of software known as
  104.   "public domain" or "freeware."
  105.  
  106.   You are granted the right to use the evaluation version of
  107.   this software on a trial basis for a limited amount of time,
  108.   to decide whether to continue using (and therefore whether
  109.   to register) the product.
  110.  
  111.   You can transmit this evaluation version to associates by
  112.   copying on diskette or uploading to electronic bulletin
  113.   board or other online services, so long as the program,
  114.   documentation and any associated files are distributed
  115.   together, and not altered in any way.
  116.  
  117.  
  118.   0.1.3   REGISTRATION
  119.   ____________________
  120.  
  121.   When you send in the registration form and fee, you'll receive
  122.   by return mail a diskette containing the latest REGISTERED
  123.   version of the program and documentation.
  124.  
  125.  
  126.   BENEFITS OF REGISTRATION
  127.  
  128.     The registered version WILL NOT include the Evaluation Menu
  129.     front end, start-up time delay or forms printing sections of
  130.     this version.  Thus it will be more convenient to use, from
  131.     either the DOS prompt or from batch files.  It will also be
  132.     12K-15K bytes smaller, for more efficient disk storage and
  133.     faster loading.
  134.  
  135.     The registered version WILL include any new functions
  136.     or enhancements made to date.
  137.  
  138.     You will receive notification of future updates and
  139.     new products.
  140.  
  141.     You will be able to upgrade to newer versions at a
  142.     reduced cost.
  143.  
  144.  
  145.   REGISTRATION FORM
  146.  
  147.     The registration form and a pre-addressed mailing cover
  148.     can be printed from the "Forms Printing" selection of
  149.     the Evaluation menu, discussed in section 0.2.2 below.
  150.  
  151.  
  152.   FEES
  153.  
  154.     The single-quantity registration fee is displayed on the
  155.     initial Evaluation Menu screen.  Higher quantities are
  156.     discussed below.
  157.  
  158.  
  159.   QUANTITY DISCOUNTS
  160.  
  161.     Each registered copy of this software will be licensed for
  162.     operation at a single location (on a single terminal or
  163.     computer) at any one time.  If you need to run the software
  164.     on more than one terminal or computer at the same time, the
  165.     appropriate number of registrations must be made.
  166.  
  167.     Multiple-quantity registration fees are displayed in the
  168.     "QUANTITY DISCOUNT" section of the Evaluation menu.
  169.  
  170.     You can take advantage of quantity discounts by ordering
  171.     multiple registrations of one program or single
  172.     registrations of several different programs at the same
  173.     time.  You also save on shipping and handling charges
  174.     by registering several products together.
  175.  
  176.  
  177.  
  178.   _____________________________
  179.  
  180.   0.2.0          Evaluation
  181.   _____________________________
  182.  
  183.  
  184.  
  185.   0.2.1   EVALUATION VERSION
  186.   __________________________
  187.  
  188.   This software contains the complete and fully functional version
  189.   of the program, the latest available at the time of this release.
  190.  
  191.   The program itself is identical to the REGISTERED version.
  192.   An Evaluation Menu and forms printing section were added
  193.   to ensure that:
  194.  
  195.     (a)   Registration information and forms will not
  196.           become separated from the program file.
  197.  
  198.     (b)   Users who might be unfamiliar with the process
  199.           of displaying a file's contents on the screen or
  200.           printer will have no difficulty learning about,
  201.           evaluating or registering this product.
  202.  
  203.  
  204.   0.2.2   EVALUATION MENU
  205.   _______________________
  206.  
  207.   The program is invoked from the DOS prompt by typing its name
  208.   and pressing the RETURN or ENTER key.
  209.  
  210.   The initial screen displays the warranty section and some
  211.   information about the program:
  212.  
  213.     Program name,
  214.     Version number,
  215.     Release date,
  216.     Single-quantity registration fee.
  217.  
  218.   It next displays the Shareware Product EVALUATION MENU.
  219.   A single key press will select the following functions
  220.   from the menu:
  221.  
  222.     ESC - EXIT to DOS without evaluating this program
  223.      R  - READ the documentation (THIS file)
  224.      x  - EVALUATE this program
  225.      Q  - QUANTITY Discount information
  226.      F  - FORMS printing menu - registration & mailer
  227.  
  228.   When you press "R" to READ the documentation, this file will
  229.   be shown one screen at a time.  The display pauses whenever the
  230.   screen becomes full, and prompts...
  231.  
  232.           <downArrow> or Esc
  233.  
  234.   The <downArrow> character is similar to the "MORE" prompt in
  235.   other DOS utilities.  It indicates that more is available.
  236.   Press ESCape to exit back to the Evaluation Menu, or any normal
  237.   typing key to continue (space bar is a convenient key to use).
  238.  
  239.  
  240.   0.2.3   VIRUS PREVENTION
  241.   ________________________
  242.  
  243.   If you'd like to evaluate this software but you're not sure
  244.   where it's been, you can order a copy straight from the source.
  245.   See the SHAREWARE PRODUCT CATALOG section at the end of this file.
  246.  
  247.  
  248.  
  249.    _________________________________________________________________
  250.  
  251.    Table of Contents                                         Section
  252.    _________________________________________________________________
  253.  
  254.    1099 Series................................................ 1.0
  255.       Introduction............................................ 1.1
  256.       Explanation............................................. 1.2
  257.       System Requirements..................................... 1.3
  258.          Installing........................................... 1.3.1
  259.       Help.................................................... 1.4
  260.       Operating Screen........................................ 1.6
  261.       Menu Selections......................................... 1.7
  262.       Entering data........................................... 1.8
  263.       Notes................................................... 1.9
  264.       Version History......................................... 2.0
  265.  
  266.    Support.................................................... 9.0
  267.       Problem Resolution...................................... 9.1
  268.       Before Reporting........................................ 9.2
  269.       Reporting a problem..................................... 9.3
  270.       Custom Modifications.................................... 9.4
  271.       Correspondence.......................................... 9.5
  272.  
  273.    Shareware Product Catalog................................. 10.0
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.    ******************************************
  279.             NEW in this version
  280.    ******************************************
  281.  
  282.    *** Left/Right justification, Upper/Lower
  283.        case conversions for individual lines.
  284.  
  285.    *** Function to delete word to right of cursor.
  286.  
  287.    *** Functions to move cursor to top or
  288.        bottom data screen.
  289.  
  290.    *** Selectable printer number.
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295. _________________________________________________________________
  296.  
  297.                1099 Series
  298. 1.0
  299.                IRS 1098, 1099 Forms Preparation
  300. _________________________________________________________________
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305. 1.1   INTRODUCTION
  306. __________________
  307.  
  308.   This product series provides quick, easy data entry and printing
  309.   for a number of Internal Revenue Service (IRS) forms.
  310.  
  311.   It provides efficient forms preparation for single or multiple
  312.   clients, using data from manual or other accounting systems
  313.   that do not generate the appropriate forms.
  314.  
  315.   Since printing placement is handled automatically (after
  316.   alignment in the printer), forms can be prepared much faster
  317.   and more accurately than by manual methods.
  318.  
  319.   All entered data can be quickly reviewed before printing,
  320.   and edited if necessary.
  321.  
  322.   Editing features include erasure by line, screen or form; line
  323.   copying; cursor movement or deletions by character or word;
  324.   insert or overwrite mode; upper/lower case conversion; left or
  325.   right justification.
  326.  
  327.  
  328.   Each program follows, as closely as possible, the layout of its
  329.   associated form.  Prompting text on each data entry line is
  330.   condensed from that of the associated IRS form; line/box numbers
  331.   are presented where applicable.  Data entry lines are arranged
  332.   into logical groupings such as payer information, recipient
  333.   information, and amounts.
  334.  
  335.   Each program prints on standard pre-printed IRS forms, which are
  336.   available in quantity from most tax forms suppliers.
  337.  
  338.  
  339.  
  340. 1.2   EXPLANATION
  341. _________________
  342.  
  343.   Programs are currently available for the following IRS forms:
  344.  
  345.     1099-MISC  Miscellaneous income statement
  346.     1099-INT   Interest income statement
  347.     1099-S     Real Estate Transactions statement
  348.     1098       Mortgage Interest statement
  349.  
  350.  
  351.  
  352. 1.3   SYSTEM REQUIREMENTS
  353. _________________________
  354.  
  355.   PC, XT, AT or compatible.
  356.   DOS version 2.1 or later.
  357.  
  358.  
  359.  
  360. 1.3.1   INSTALLING
  361. __________________
  362.  
  363.   The program can be run from diskette or from hard disk.
  364.   No installation is necessary, other than copying the
  365.   files to a drive and directory of your choosing.
  366.  
  367.  
  368.  
  369. 1.4   HELP
  370. __________
  371.  
  372.   Can't remember the command line syntax?
  373.   Programs in this series have no optional parameters;
  374.   just enter the program's name from the DOS prompt.
  375.  
  376.  
  377.  
  378. 1.6   OPERATING SCREEN
  379. ______________________
  380.  
  381.   An operating screen appears whenever the program's name is issued
  382.   from the DOS prompt (or from a batch file).
  383.  
  384.   1099-MISC screens are shown below; other programs in the series
  385.   have similar screens, varying only in data entry prompts and
  386.   number of lines per screen.
  387.  
  388.   The screen displays a copyright block, data entry section and
  389.   horizontal menu:
  390.  
  391.      __ 1099M _______________________________________________________
  392.     |________________________________________________________________|
  393.  
  394.                                       ▓▓▓▓▓▓ Screen 1 - Payer ▓▓▓▓▓▓▓▓
  395.                        Void ........ [ ]
  396.                        Corrected ... [ ]
  397.     PAYER   NAME .................... ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  398.             Address 1 ...............
  399.             Address 2 ...............
  400.             City, State, ZIP ........
  401.             Federal ID # ............
  402.  
  403.  
  404.     ░F1-help    Alt-░Print -░Erase -░Mark -░Copy -░Quit or ░Esc
  405.  
  406.  
  407.   Each data entry section begins with a title in reverse video,
  408.   followed by prompting text on the left side, and data entry area
  409.   on the right.
  410.  
  411.   Any unused space in the active line (the line containing the cursor)
  412.   contains a shaded pattern to indicate maximum field length.
  413.  
  414.   The main menu at the bottom of the screen lists actions that can
  415.   be initiated by pressing highlighted keys, most in conjunction
  416.   with the ALT key.
  417.  
  418.  
  419.  
  420.   Other screens in 1099M:
  421.  
  422.                                       ▓▓▓▓▓▓ Screen 2 - Recipient ▓▓▓▓
  423.     RECIPIENT    ID # ............... ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  424.             Name - 1st,mid,last .....
  425.             Address .................
  426.             City, State, ZIP ........
  427.             Acct # (optional) .......
  428.  
  429.  
  430.                                       ▓▓▓▓▓▓ Screen 3 - Amounts ▓▓▓▓▓▓
  431.     1. Rents ....................... $▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  432.     2. Royalties ................... $
  433.     3. Prizes & Awards ............. $
  434.     4. Fed Income Tax W/held ....... $
  435.     5. Fishing Boat Proceeds ....... $
  436.     6. Med & health care pmts ...... $
  437.     7. Nonemployee compensation .... $
  438.     8. Substitute pmts in lieu of .. $
  439.     9. Direct Sales >=$5k/resale ... [ ]
  440.  
  441.  
  442.  
  443. 1.7   MENU SELECTIONS
  444. _____________________
  445.  
  446.   NOTATION: Alt-x means the ALT key is held
  447.             while pressing another key.
  448.  
  449.  
  450.   HELP - F1 or Alt-H
  451.  
  452.     Function key F1 displays a number of help screens containing
  453.     summaries of Menu selections, Editing and Movement keys.
  454.  
  455.  
  456.   PRINT - Alt-P
  457.  
  458.     The Print submenu contains selections related to printing:
  459.  
  460.       P - Print form: sends a completed form to the printer.
  461.  
  462.       A - Alignment pattern: prints a form containing X's in
  463.           each position of each data field.
  464.  
  465.       F - Formfeed/Pagefeed submenu:
  466.  
  467.             F - sends a FormFeed (22 lines, the length of one
  468.                 1099-series form) to the printer.
  469.  
  470.             P - sends a PageFeed (66 lines, standard page length)
  471.                 to the printer.
  472.  
  473.       S - Select printer number 1, 2 or 3 (1 is default).
  474.  
  475.       M - Margin setting: selects left margin to be used when
  476.           printing forms.
  477.  
  478.       Esc - return to prior menu.
  479.  
  480.  
  481.   ERASE - Alt-E
  482.  
  483.     The Erase submenu provides selectable data screen erasure:
  484.  
  485.       E - Erase all data screens.
  486.  
  487.       1 - Screen 1 erase.
  488.  
  489.       2 - Screen 2 erase.
  490.  
  491.       3 - Screen 3 erase.
  492.  
  493.       Esc - return to prior menu.
  494.  
  495.  
  496.   MARK - Alt-M
  497.  
  498.     Alt-M marks the current line as the source for one or more
  499.     copying operations.
  500.  
  501.  
  502.   COPY - Alt-C
  503.  
  504.     The Copy submenu allows you to select a line to be copied.
  505.     Besides the following prompts, each associated line of text
  506.     (if one exists) is displayed.
  507.  
  508.       C - Copy marked line (one selected with Alt-M), or
  509.  
  510.       F - copy line from prior Form (the form previously
  511.           entered and erased).
  512.  
  513.       Esc - return to prior menu.
  514.  
  515.  
  516.   QUIT - Alt-Q or Escape
  517.  
  518.     This selection terminates the program after receiving
  519.     confirmation.  The prompt is
  520.  
  521.         Quit?  (y/[n])
  522.  
  523.     Any entry other than "Y" or "y" allows the program to continue.
  524.  
  525.  
  526.  
  527. 1.8   ENTERING DATA
  528. ___________________
  529.  
  530.   When first run, each program's evaluation version displays
  531.   descriptive text in most of the data entry fields.  The
  532.   registered version starts up with all data fields blank.
  533.  
  534.   Old data can be deleted by overwriting (typing in new data),
  535.   by using ^E or ^Y to erase each individual line, or by using
  536.   the Alt-E key combination to erase one or more screens.
  537.  
  538.   The quickest method when entering the first form is to use
  539.  
  540.         Alt-E E
  541.  
  542.   Hold down the ALT key and press E to get the ERASE submenu,
  543.   then press E again (the ALT key is not needed with the
  544.   second E) to erase the data from all screens.
  545.  
  546.   With subsequent forms, you may want to use Alt-E with one of the
  547.   other erase options to clear only certain screens.  For example,
  548.   if you are processing a number of forms containing the same payer
  549.   information but different recipient data, after printing a
  550.   completed form you can retain payer data for the next form by
  551.   using
  552.         Alt-E 2
  553.  
  554.   and
  555.  
  556.         Alt-E 3
  557.  
  558.   to erase only the recipient data and amounts.
  559.  
  560.  
  561.  
  562.   [ ] CHECKBOXES
  563.  
  564.     To "mark" a box, enter an "X" in it.  Any non-space character can
  565.     be used, and will be automatically converted to an uppercase "X"
  566.     when the cursor is moved to the next position.
  567.  
  568.     To "UNmark" a box, enter a space character in it with the spacebar.
  569.  
  570.  
  571.  
  572.   If you leave the NUMLOCK key set (on) to enable use of the numeric
  573.   keypad, press the «Shift» key to gain access to the Arrow, Home/End,
  574.   PgUp/PgDn keys.
  575.  
  576.   After ENTERing or EDITing a data line, the Return (or Enter) key can
  577.   be used, but is not necessary.  ANY of the MOVEMENT keys can be used
  578.   to go up or down to the next line to be edited.
  579.  
  580.   Editing and Movement keys are summarized in several help screens
  581.   and below.
  582.  
  583.  
  584.  
  585.   CURSOR MOVEMENT KEYS
  586.  
  587.       ─ ─ ─┘ move the cursor one line or character at a time.
  588.  
  589.     ^─ or Tab       - move right to next word
  590.     ^─ or Shift-Tab - move left to prior word
  591.  
  592.      Home,  End   - move to beginning or end of line
  593.     ^Home, ^End   - move to top or bottom of screen
  594.  
  595.      PgUp,  PgDn  - move to prior or next screen
  596.     ^PgUp, ^PgDn  - move to top or bottom screen of form
  597.  
  598.   NOTATION: ^ means the CTRL key is held while pressing another key.
  599.  
  600.  
  601.  
  602.   EDITING KEYS
  603.  
  604.     INSert       - Switch between Insert and Overwrite mode.
  605.  
  606.                    Insert mode moves existing characters to the
  607.                    right as new ones are typed, and is indicated
  608.                    by a tall cursor.
  609.  
  610.                    Overwrite mode (the default) overwrites
  611.                    existing characters with new ones typed,
  612.                    and is indicated by a short cursor.
  613.  
  614.     BackSpace    - Erase character to left of cursor
  615.  
  616.     DELete       - Erase character under cursor
  617.  
  618.     ^E or ^Y     - Erase current line
  619.  
  620.     ^W or ^T     - Erase word to right of cursor
  621.  
  622.     ^U           - Uppercase/Lowercase conversion
  623.                    (current line only)
  624.  
  625.     ^J           - Justify Left/Right conversion
  626.                    (current line only)
  627.  
  628.  
  629.         NOTE: ^Y and ^T above are included for users
  630.               familiar with WordStar commands.
  631.  
  632.  
  633.  
  634. 1.9   NOTES
  635. ___________
  636.  
  637.   DUPLICATING LINES
  638.  
  639.     Repetitive data such as City, State, Zip can be duplicated
  640.     from a marked line or from the prior form.
  641.  
  642.     FROM MARKED LINE
  643.  
  644.       * Move cursor to line to be duplicated.
  645.       * Press the Alt-M key combination to MARK that line.
  646.       * Move cursor to destination line.
  647.       * Press Alt-C, then C to Copy marked data.
  648.  
  649.     FROM PRIOR FORM
  650.  
  651.       * Move cursor to destination line.
  652.       * Press Alt-C, then F to copy prior Form's data.
  653.  
  654.  
  655.  
  656.   DEFAULT SETTINGS
  657.  
  658.     Several prompts display a default/current value in brackets.
  659.     In each case, the default value can be retained by pressing
  660.     the Return key, as in these examples:
  661.  
  662.       Printer number (1 .. 3): [1]
  663.  
  664.           The current setting is printer 1; enter 1, 2 or
  665.           3, or press Return to retain the current setting.
  666.  
  667.  
  668.       Printer left margin (0 .. 99): [4]
  669.  
  670.           The current left margin setting is 4; enter any
  671.           new value from 0 through 99, or press Return to
  672.           retain the current setting.
  673.  
  674.  
  675.  
  676.   FORMS ALIGNMENT
  677.  
  678.     The Print submenu selection "A" prints an alignment pattern
  679.     consisting of "X" characters in all possible printing
  680.     positions on the form.
  681.  
  682.     The printer margin may need adjustment, either at the printer
  683.     or by changing the Margin from the Printing submenu.
  684.  
  685.     The exact margin setting will depend on the printer being
  686.     used and on the source of the blank forms; forms from
  687.     different sources may vary somewhat in their positioning
  688.     of the form on the page.
  689.  
  690.  
  691.  
  692. 2.0   VERSION HISTORY
  693. _____________________
  694.  
  695.   1.00  Initial release.
  696.   1.1   Added printer ready check and alignment pattern.
  697.   1.2   Redesigned menu and help screen; disabled ^Break.
  698.   1.3   Added selection of printer number and margin, and
  699.         ^PgUp, ^PgDn to move to top or bottom data screen.
  700.   1.4   Added editing keys for justification, case, word delete.
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705. _________________________________________________________________
  706.  
  707. 9.0            Support
  708. _________________________________________________________________
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713. 9.1   PROBLEM RESOLUTION
  714. ________________________
  715.  
  716.   Please document and report any anomaly in program operation,
  717.   whether it's a genuine "bug" or just some feature of the
  718.   program that particularly "bugs" you.
  719.  
  720.   If you're the first person to document and report a problem
  721.   that we agree needs attention, you'll receive a free upgrade
  722.   with the correction when it's been made.  If you're a
  723.   registered user, you'll get the upgraded registered version;
  724.   if you haven't yet registered, you'll get the upgraded
  725.   evaluation version.
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730. 9.2   BEFORE REPORTING
  731. ______________________
  732.  
  733.   Things to try prior to reporting a problem:
  734.  
  735.     1 - Reread the documentation to make sure you understand
  736.         what we thought we understood when we wrote it.
  737.  
  738.     2 - If the system reports "Bad command or file name" when
  739.         you attempt to run the program, its executable file
  740.         (or at least the file name you specified) was not found.
  741.  
  742.         First, make sure no typos or misspellings have crept
  743.         into your command line; next, try changing your PATH
  744.         setting, or make the drive & directory where the program
  745.         resides the "current" drive & directory.
  746.  
  747.     3 - If the program is being run from a batch file, try
  748.         deleting lines previous to the line that actually
  749.         invokes the program, to see if some prior activity
  750.         is causing the problem.
  751.  
  752.     4 - If you have any memory-resident or "TSR" utilities
  753.         installed (pop-up calculators/note pads, keyboard
  754.         enhancements, etc.), try removing them from memory
  755.         and running the program again to see if the problem
  756.         reoccurs.
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761. 9.3   REPORTING A PROBLEM
  762. _________________________
  763.  
  764.   If the problem persists, please document it as completely and
  765.   accurately as possible; we have to be able to duplicate it
  766.   before we can begin to resolve it.
  767.  
  768.   Include at least the following:
  769.  
  770.     1 - Version of DOS you are using.
  771.     2 - Machine type, drives, memory, etc.
  772.     3 - Programs executed prior to the problem.
  773.     4 - Problem program's name and version number.
  774.     5 - Where and how you obtained the problem program.
  775.     6 - Address and/or phone number where you can be contacted.
  776.     7 - Anything you can think of that might relate to the problem;
  777.         for example, listings of your AUTOEXEC.BAT and CONFIG.SYS
  778.         files, or any batch files used to run the program.
  779.     8 - Any relevant printouts.
  780.  
  781.  
  782.   NOTE: If you're a registered user, you'll find the utility
  783.         UserResp.Exe on the distribution diskette; it can be used
  784.         to print a pre-addressed mailer and a problem report.
  785.  
  786.         If you have not yet registered, send problem reports to the
  787.         address below (or print the pre-addressed mailer from the
  788.         Evaluation Menu).
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793. 9.4   CUSTOM MODIFICATIONS
  794. __________________________
  795.  
  796.   If you need custom modifications to this software for your
  797.   particular application, please write to the below address
  798.   with complete details of your requirements.
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803. 9.5   CORRESPONDENCE
  804. ____________________
  805.  
  806.   We welcome any comments or suggestions you might have
  807.   concerning improvements and future enhancements to this
  808.   product.  Send all correspondence and orders to:
  809.  
  810.             Phil Herron
  811.             P.O. Box 1288
  812.             Battle Ground, Washington  USA  98604
  813.  
  814.  
  815.  
  816.  
  817. _________________________________________________________________
  818.  
  819. 10.0           Shareware Product Catalog
  820. _________________________________________________________________
  821.  
  822.  
  823.   This section contains a list of our other Shareware products;
  824.   it may be updated whenever products are added or changed.
  825.           ____________________________________________
  826.  
  827.   If you'd like to try any of the programs in this catalog,
  828.   but can't find them locally, you can order evaluation disks
  829.   straight from the source...
  830.  
  831.   Each disk (5.25" DSDD 362K) holds up to five programs and associated
  832.   documentation files.  Include $4.00 for the first disk, shipping and
  833.   handling.  Add $2.00 for each additional disk of programs you want
  834.   to evaluate (Example: $4.00 for 1 to 5 programs, $6.00 for 6-10,
  835.   $8.00 for 11-15, etc.).  All payments in U.S. funds; Washington
  836.   State residents must add 7.6% of the total for sales tax.  If
  837.   your address is outside the U.S. and Canada, include an
  838.   additional $6.00 for shipping.
  839.  
  840.   Include your mailing address and the names of the programs you
  841.   want to try.  By return mail you'll receive the latest versions
  842.   for evaluation.
  843.           ____________________________________________
  844.  
  845.   Or, you can download them from several online services...
  846.  
  847.     GENIE  - in the IBM PC Software Library (menu 616)
  848.     DELPHI - in the GROUP/PC compat/ DATABASE/GEN area
  849.  
  850.     Once in the download areas, search for keyword HERRON.
  851.           ____________________________________________
  852.  
  853.           PROGRAM SPECIFICATIONS AND REGISTRATION FEES
  854.                    MAY CHANGE WITHOUT NOTICE.
  855.           ____________________________________________
  856.  
  857. 1099 Series - Entry/editing/printing of IRS forms:
  858.      1099M  - 1099-MISC  Miscellaneous income statement
  859.      1099i  - 1099-INT   Interest income statement
  860.      1099S  - 1099-S     Real Estate Transactions statement
  861.      1098   - 1098       Mortgage Interest statement
  862.  
  863. ChkD - Check_Disk_space reports disk drive space usage.  It reports
  864.   drive cluster size, then drive space TOTAL, FREE and USED by actual
  865.   value and by percentage.  Faster and more convenient than the DOS
  866.   "dir" or "chkdsk" utilities for displaying drive information.
  867.  
  868. ChkM - Check_Memory_space reports standard system memory (RAM) space
  869.   usage.  It reports memory space TOTAL, FREE and USED by actual value
  870.   and by percentage.  Faster and more convenient than the DOS
  871.   "chkdsk" utility for displaying system memory information.
  872.  
  873. CleanOut - Clean_Out_files searches all directories of the default
  874.   drive for file(s) specified on command line (wildcards * and ? are
  875.   legal).  Each time a matching file is found, the user is prompted
  876.   for disposition: Delete or Save.  File contents, either text or
  877.   binary, can be VIEWED before deciding.  A single press of the "S"
  878.   key saves a file; a double press of the "D" key deletes it.  An
  879.   optional mode allows deletions without confirmation.  Useful for
  880.   cleaning out .BAK file leftovers, among others.
  881.  
  882. CleanTxt - Clean_Text converts WordStar text files to straight ASCII.
  883.   It strips out certain control characters, and will optionally expand
  884.   tab characters to the appropriate number of spaces.
  885.  
  886. CleanZ - Most text editors won't read files beyond the first control-Z
  887.   end-of-file character.  Control-Z's can become embedded in a text
  888.   file when several files are combined using the DOS "type" command.
  889.   CleanZ will strip out each control-Z, or it will optionally replace
  890.   each with a seldom-used character, to ease the task of locating the
  891.   former boundaries in combined files.
  892.  
  893. DiskInit - Diskette_Initialize erases all files and subdirectories on
  894.   a 5.25 inch 362k DSDD diskette in about two seconds. It does not
  895.   initialize marked bad sectors, but tells you to reformat instead.
  896.  
  897. ErrLev - ErrLev is a utility for testing batch file "if errorlevel"
  898.   statements.  During testing, executable program calls are commented
  899.   out and replaced with "ErrLev nn", where nn is the DOS errorlevel to
  900.   be simulated.  The simulated errorlevel then exercises branching
  901.   commands in the batch file under test.
  902.  
  903. FindD - Find_Directory searches the default drive for specified
  904.   subdirectory names, and lists the complete path to those found.
  905.  
  906. FindF - Find_File searches the default drive for specified files, and
  907.   writes the file information to screen or disk.  Useful for locating
  908.   misplaced files or for generating a listing of all files and
  909.   subdirectories on the default drive.
  910.  
  911. FreqCh - Letter-frequency analysis of text or binary files; handles
  912.   the full 256-character extended Ascii set; display is sorted in
  913.   order of Ascii code or frequency of occurrence.
  914.  
  915. Gen - Generate_file replaces several trial-and-error methods of
  916.   building specific-sized files for printer, storage or timing tests.
  917.   It generates files of any size from zero to twenty million bytes,
  918.   much faster than typing random characters into a text editor.
  919.   Besides generating files on disk, it can send characters directly to
  920.   the console screen, printer or other DOS device.
  921.  
  922. Index - Text file INDEX word list utility.  Strips punctuation,
  923.   digits, whitespace, trivial words and words shorter than a specified
  924.   minimum, then writes remainder to disk file, one word per line.
  925.  
  926. KeyCode - KeyCode responds to each press of a key or combination of
  927.   keys by displaying the key or combination pressed, its associated
  928.   Ascii character (if any), key type (normal or extended), Ascii code
  929.   and Scan code.
  930.  
  931. KeySet - KeySet's interactive mode displays the current settings of
  932.   the CapsLock, NumLock, ScrollLock and PrtSc (Print Screen) keys, and
  933.   allows them to be changed.  The command line mode directly sets the
  934.   keys to specified states, allowing use of a batch file for
  935.   presetting at system boot-up or between applications.
  936.  
  937. PhLBL - Ph_Label prints label text stored in easily-maintained ASCII
  938.   files.  Each label/card/tag can contain embedded commands for date,
  939.   time, left margin, and selectable printer attribute for each line;
  940.   5, 8.5, 10, 12, 17 or 20 characters per inch pitch, normal/bold/
  941.   underlined on Epson compatible dot-matrix printers.
  942.  
  943. PrinTest - PrinTest repetitively displays the status of ports assigned
  944.   to parallel printer interfaces. It can be used to isolate problems
  945.   to the printer interface card, the cable or the printer itself.  It
  946.   reports printer and port number, status byte and status condition.
  947.  
  948. Qscr - QuickScreen converts a single text screen to an executable file
  949.   for more rapid display.  The resulting .COM file will write a screen
  950.   of text much faster than batch file ECHO statements.  Useful for
  951.   setting up compact menu systems, demos and tutorials.
  952.  
  953. ScanF - Scan_File speeds up the search for ASCII text strings within
  954.   executable files.  It filters out the unintelligible control and
  955.   extended characters, allows user definition of minimum string length
  956.   for display, and pauses after each screen of information.
  957.  
  958. ScanM - Scan_Memory speeds up the search for ASCII text such as ROM
  959.   copyright statements and machine identification, anywhere within
  960.   standard system memory space. It filters out the unintelligible
  961.   control and extended characters, displays each string longer than
  962.   three characters, and pauses after each screen of information.
  963.  
  964. Split - Split_file breaks huge text files down into smaller ones that
  965.   will fit into your text editor or onto a diskette.  Useful for
  966.   working on large files with a limited filesize memory-resident
  967.   notepad utility.
  968.  
  969. StoRm - STOrage_RooM reports the amount of disk space required for
  970.   storage of a specified file or group of files on any disk, using any
  971.   version of DOS.  It takes into account all of the factors involved
  972.   in determining file storage size.  It locates files specified on the
  973.   command line and determines their actual total size and the amount
  974.   of room needed to store them.  Useful for determining the number of
  975.   files that will fit on a disk.
  976.  
  977.           _____________ Future releases ______________
  978.  
  979. AcctSort - Fast entry of dollar amounts & assignment to
  980.   user-designed charts of accounts; user-selected limit
  981.   checking of $ and account numbers.
  982.  
  983.  _______________________________________________________________
  984. |                                                               |
  985. |       COPYRIGHT 1990 Phil Herron.  ALL RIGHTS RESERVED        |
  986. |_______________________________________________________________|
  987.